PRINSIP DASAR DATABASE

A.   PENGERTIAN DATABASE

Dalam keseharian orang sering mendengar istilah database, baik dalam lingkungan sekolah, kantor, rumah maupun tempat-tempat lainnya. Bahkan tanpa disadari, orang juga pernah menggunakan suatu sistem data yang bisa dikategorikan sebagai database. Misalnya, sebuah buku alamat yang berisi nama, alamat, nomor telepon yang disusun dalam urutan alfabet.

Database berasal dari dua kata yaitu data dan base (basis). Data adalah fakta dari suatu kejadian yang dapat berupa simbol, gambar, atau kata. Sedangkan base merupakan tempat atau ruangan untuk berkumpul. Jadi database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama-sama dalam media penyimpanan elektronis dan tanpa pengulangan yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

 Data perlu disimpan, diolah, dan diorganisasikan didalam database sedemikian rupa sehingga informasi yang dihasilkan berkualitas dan efesien dalam penyimpanan data. Pengorganisasian data seperti itu dinamakan Database Management System (DBMS).

Prinsip kerja dari database sama dengan sebuah lemari arsip, terutama adalah untuk pengaturan data/arsip serta untuk kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. Perbedaannya hanya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. Jika lemari arsip menggunakan lemari besi atau kayu, maka database menggunakan media penyimpanan elektronis seperti  harddisk.

Database bukan hanya sekedar media penyimpanan data secara elektronis, artinya tidak semua bentuk penyimpanan data elektronis dapat disebut database.

Dokumen yang berisi data dalam file teks, file spreadsheet (file yang dibuat pada program pengolah angka) dan lain sebagainya dapat saja disimpan, tetapi hal itu tidak dapat disebut sebagai database. Hal ini disebabkan karena didalamnya tidak ada pemilahan dan pengelompokan data sesuai jenis/fungsi data, sehingga nantinya akan menyulitkan pencarian data. Yang sangat ditonjolkan dalam database adalah pengaturan, pemilahan, pengelompokan, pengorganisasian data yang disimpan sesuai fungsi atau jenisnya.

B.   MANFAAT DAN KEUNGGULAN DATABASE

Manfaat utama dalam pengelolaaan database dalam sebuah database adalah agar dapat menemukan kembali data yang dicari dengan mudah dan cepat. Beberapa keunggulan dari pemanfaatan database adalah sebagai berikut.

1.     Kecepatan dan Kemudahan (Speed)

Pemanfaatan database memungkinkan untuk dapat menyimpan data, melakukan perubahan/manipulasi terhadap data, menampilkan kembali data tersebut dengan lebih cepat dan mudah.

2.     Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)

Keterkaitan antara kelompok data yang satu dengan yang lainnya dalam database dapat menyebabkan terjadinya pengulangan (redundansi) data, sehingga ruang penyimpanan yang diperlukan menjadi bertambah banyak. Untuk mengefesiensikan  penggunaan ruang penyimpanan data, database dapat melakukan penekanan jumlah pengulangan (redundansi) data tersebut diantaranya dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau membuat relasi antar kelompok data yang saling berhubungan.

3.     Keakuratan (Accurancy)

Pembentukan relasi antar kelompok data, pengaturan tipe data, penentuan keunikan data dan sebagainya yang secara ketat sangat berguna untuk menekan ketidakakuratan penyimpanan data.

4.     Ketersediaan (Availability)

Sebuah database dapat memiliki data yang tersebar di banyak lokasi geografis. Misalnya, data nasabah sebuah bank dipisah-pisah dan disimpan di lokasi yang sesuai dengan keberadaan nasabah. Dengan pemanfaatan teknologi jaringan komputer, data yang berada di suatu lokasi/cabang, dapat juga diakses (menjadi tersedia/avaible) bagi lokasi yang lain.

5.     Kelengkapan (Completeness)

Untuk mengakomodasi kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang, maka di dalam database dapat dilakukan penambahan record-record data, dapat dilakukan perubahan struktur dalam database baik dengan penambahan objek baru (tabel) atau dengan penambahan field-field baru pada suatu tabel.

6.     Keamanan (Security)

Untuk suatu sistem yang besar dan serius, aspek keamanan harus diperhatikan dan diterapkan secara ketat. Hal ini dapat dilakukan dengan penentuan siapa-siapa (pemakai) yang boleh menggunakan database beserta objek-objek di dalamnya dan menentukan jenis-jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan.

7.     Kebersamaan Pemakaian (Sharebility)

Pemakai database seringkali tidak terbatas pada satu pemakai saja atau di satu lokasi saja oleh satu sistem aplikasi. Misalnya data pegawai dalam database kepegawaian dapat digunakan oleh banyak pemakai, dari sejumlah departemen dalam perusahaan atau oleh banyak sistem (sistem penggajian, sistem akuntansi, sistem inventori dan sebagainya).

C.   OPERASI DASAR DATABASE

Sebelum mengenal beberapa operasi dasar yang sering digunakan dalam pengolahan database, ada baiknya diketahui terlebih dahulu komponen dasar yang harus ada dalam pengolahan database. Salah satu komponen dasar yang harus ada dalam pengolahan database adalah table. Table merupakan tempat untuk menyimpan data. Apabila database itu diasumsikan sebagai lemari arsip yang didalamnya terdapat map-map arsip, maka map-map arsip tersebut dapat diasumsikan sebagai tablenya. Berikut adalah operasi dasar yang sering digunakan dalam pengolahan database.

-          Create database digunakan untuk membuat database, diasumsikan sebagai pembuatan lemari arsip baru.

-          Delete database digunakan untuk menghapus database, diasumsikan sebagai penghancuran lemari arsip.

-          Create table digunakan untuk membuat tabel baru dalam database, diasumsikan sebagai penambahan map arsip ke dalam lemari arsip.

-          Drop table digunakan untuk menghapus table dalam database, diasumsikan sebagai pengrusakan salah satu map arsip yang ada di dalam lemari arsip.

-          Insert table digunakan untuk menyisipkan tabel ke dalam database, diasumsikan sebagai penambahan lembar arsip ke dalam map arsip.

D.  PENERAPAN DATABASE

Hampir semua perusahaan, organisasi, dan instansi menerapkan database dalam pekerjaannya. Adapun contoh dari penerapan database adalah sebagai berikut.

-          Inventory (pergudangan), digunakan untuk proses penerimaan barang, penyimpanan barang, dan pengeluaran barang.

-          Pendidikan, digunakan untuk mengelola data siswa, penjadwalan kegiatan belajar mengajar, mengelola data guru dan lain sebagainya.

-          Rumah sakit, digunakan untuk mengelola data sejarah pengobatan pasien, pembayaran perawatan rawat inap, dan lain lain.

-          Perbankan, digunakan untuk pengelolaan data nasabah/data tabungan/pinjaman, pembuatan laporan-laporan akuntansi-akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah.

-          Asuransi, digunakan untuk pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi dan pemrosesan pengajuan klaim asuransi.

-          Industri manufaktur, digunakan untuk membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola data karyawan.

-          Telekomunikasi, digunakan untuk melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan, menangani gangguan dan lain-lain.

MKP

Pengertian sistem

Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintahan , karena sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja perusahaan atau instansi pemerintah , baik yang berskala kecil maupun besar. Supaya dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsure-unsur yang terkait dalam sistem tersebut.

Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem ,seperti dibawah ini :

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan , berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.(Jogiyanto,2005,1).

Masih dalam buku ‘Analisia dan Desain sistem informasi’ karangan jogiyanto menerangkan:

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.(Jogiyanto,2005,2).
Pengertian sistem dalam KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) :

1. perangkat unsur yg secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas pencernaan makanan, pernapasan, dan peredaran darah dl tubuh.
2. susunan yg teratur dari pandangan, teori, asas, dsb. contoh: pemerintahan negara (demokrasi, totaliter, parlementer, dsb);
3. metode. contoh: pendidikan (klasikal, individual, dsb)

Pengertian sistem dalam Wikipedia : Sistem berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Pengertian sistem menurut Andri Kristanto (2008:1) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pengertian sistem menurut O'brien (2005:29), yang dialih bahasakan oleh Dewi Fitriansari dan Deni Arnos Kwary, Sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.

Pengertian sistem menurut Azhar Susanto (2000:3) Sistem adalah kumpulan /group dari sub sistem / bagian / komponen apapun baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.

Pengertian sistem menurut Gordon B.Davis (1974;81) : Sistem dapat berupa abstrak atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi-konsepsi yang saling bergantung.

Pengertian sistem menurut Ludwig Von Bartalanfy Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

Pengertian sistem menurut Efraim Turban dan Jay E.Aronsun (1990;2) : Sistem adalah kumpulan dari objek-objek seperti orang, sumber daya, konsep dan prosedur untuk menjalankan fungsi yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Pengertian sistem menurut Abdul Kadir (2003:54) Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.

Pengertian sistem menurut Zulkifli dalam bukunya yang berjudul Manajemen Sistem Informasi : “Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau organisasi”. (2001)

Pengertian sistem menurut L. Ackof Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Pengertian sistem menurut Amsyah (2000:4). “Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk suatu kesatuan atau organisasi”.

Pengertian sistem menurut Gillisple (1971;2) : Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub sistem-sub sistem yang saling terjalin satu sama lainnya untuk mencapai suatu tujuan.

Pengertian sistem menurut Jogiyanto dalam bukunya "Pengenalan Kompueter" (2005:1) : “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

Pengertian sistem menurut Robert G . (1993] dalam buku Al-barha bin ladjamudin (2005 :8), mendefinisikan ”sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.”

Pengertian sistem menurut Mulyadi (1999;2) : Sistem pada dasarnya adalah Sekelompok unsur yang erat berhubungan antara satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian sistem menurut Widjajanto (2008:2) adalah “sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu input, proses dan output.”

 

PROFIL MTs Nurul Ihsan Tempeh

 Sejarah Singkat 

        Adapun profil dan sejarah MTs Nurul Ihsan Tempeh didirikan Oleh K.H. Ali ihsan . beliau dilahirkan pada tahun 1942. Ayahnya Moh. Ihsan yang waktu kelahirannya sudah meninggal dunia dan setelah mencari limu di pondok pesantren Assuniyah kencong Jemebr sampai Lasem Rembang Jawa Tengah, Ibunya Istifaiyah yang selalu yang selau mendoakan dan memebrinya semangat smpai akhirnya meninggal dunia. Atas petunjuk KH. Jauhari Zawawi beliau lalu menikah dengan Fatimatuz zahroh putrid KH. Anwar Nur pendiri pondok pesantren An-Nur bululawang Malang. Bersama sang istri beliau mulai syiar Islam di daerah Tempeh dengan penuh Rintangan. Nama Nurul Ihsan yang berarti Nurul dari An-Nur nama mertua dan pesantrennya, sedangkan Ihsan diambil dari nama Ayah beliau.

        Pada tahun 1986 atas masukan dari berbagai elemen beliau menddirikan MTs Nurul Ihsan Tempeh, setelah berjalan cukup lama kemudia dirikanlah yayasan pendidikan Sosil Nurul Ihsan yang mana menjadi sebagai wahana lembaga pendidikan yang sudah berkembang dan yang akan didirikannya sesuai ketentuan yang diberlakukan oleh pemerintah. Karena begitu Pesatnya perkembangan Pendidikan yang dijalankan di MTs Nurul Ihsan, maka datanglah tawaran dari Depdiknas Untuk menjadikan MTs yang beliau dirikan menjadi Sekolah MTs berstatus Negeri, dan berubah Menjadi MTs Negeri Lumajang/ namun dengan berbagai pertimbangan dari pihak sekolah dan yayasan kepala sekolah yang di kepalai oleh pengasuh pondok tidak memberikan izin peda pemerintah karena beberapa pertimbangan dengan dewan pengurus yayasan dan Sekolah, dan hingga sampai saat ini Nama MTs Nurul Ihsan Tempeh tetap dipakai sebagai nama sekolah yang berdiri sendiri di bawah yayasan Pendidikan Sosial Nurul Ihsan.

          MTs Nurul Ihsan Tempeh adalah slah satu lembaga pendidikan yang selalu mengutamakan peningkatan kualitas sumber Daya Manusia (SDM), pada tahun 2010 dibentuklah MTs kelas Unggulan yang bertujuan untuk mmbentuk peserta didik yang unggul, kompetitif, dan berakhlakul kariamh. System pembelajaran yang menyenangkan dan menggunakn teknologi yang modern.